В современном бизнесе бухгалтерский аутсорсинг не является чем-то загадочным – он активно используется в международной практике. Особенно такие услуги популярны за рубежом – в странах с развитой экономикой, где функционируют самые разнообразные аутсорсинговые направления деятельности. В Японии, Европе и США их можно встретить в таких сферах, как юриспруденция, инвестирование, финансы и информационные технологии. Многие средние и крупные фирмы из этих стран вообще не имею в штате бухгалтеров. Ведь там бухучёт – это сугубо техническая работа по правильному управлению финансовыми потоками и заполнению стандартных отчётов. Ей занимаются специалисты «узкого профиля», которых предоставляют консалтинговые компании.
Аутсорсеры могут осуществлять широкий ассортимент работ: подготовка первичной документации по всем или отдельным производственным операциям; консультации по созданию концепции бухучёта; начисление зарплаты; ведение налогообложения; заполнение форм отчётность и сдача их в налоговую службу или социальные фонды. В современных реалиях эти задачи выполняются максимально просто и быстро. Для этого существует специализированное программное обеспечение: например, на сайте https://arenda-it.ru/1s-oblako можно взять в аренду последнюю версию 1С (в облаке), с помощью которой ваша бухгалтерия будет в полном порядке. Надёжные дата-центры, шифрование канала передачи данных, резервное копирование – всё это сделает работу простого бухгалтера комфортной, безопасной, эффективной и максимально продуктивной.
Зачастую бухгалтерский аутсорсинг более привлекательный, чем собственная бухгалтерия. А в некоторых ситуациях у предприятия не остаётся иного выхода, кроме как обратиться за помощью к грамотным специалистам. В Америке малый бизнес содержит в штате только бухгалтера-учётчика, предпочитая отдать первичные документы для составления деклараций и отчётов в аудиторские или бухгалтерские фирмы. Именно последние занимаются ведением бухгалтерии – на их долю приходится около 80%. Тенденция к росту использования услуг аутсорсеров прослеживается и у нас. В частности, у тех корпораций, которые принадлежат иностранцам – бухучёт всех своих подразделений они поручают сторонним аудиторам.
Клиентами аутсорсинговых компаний, занимающихся бухучётом, могут быть:
- предприятия-банкроты;
- частные предприниматели;
- малые или вновь созданные предприятия;
- бизнес с сезонным характером производства;
- фирмы, заинтересованные в привлечении инвесторов;
- предприятия, занимающиеся несколькими видами бизнеса;
- объединения предприятий (холдинги, консорциумы, концерны, корпорации и т.п.);
- иностранные фирмы, осуществляющие деятельность на нашей территории;
- предприятия с разветвлённой сетью филиалов, отделений или представительств.
Причины использования бухгалтерского аутсорсинга:
- наём бухгалтеров и организация бухучёта могут оказаться преждевременными;
- нужно создать бухгалтерию предприятия со всеми особенностями его деятельности;
- у инвесторов больше доверия к бизнесу, если они знают, что вкладывают свои финансовые средства в предприятие, бухгалтерию которого ведут профессионалы;
- незнание законодательства по бухгалтерскому учёту и налогообложению;
- снижение расходов на штат бухгалтеров в сезон, когда нет хозяйственной деятельности.
Но самое главное достоинство аутсорсинга – возможность посвятить больше времени основным, а не второстепенным бизнес-процессам. Необходимо сосредоточиться на производстве качественных товаров/услуг, на их рекламном продвижении и поиске клиентов. Если тратить силы на всё сразу, то можно проиграть в конкурентной борьбе, обанкротиться и уйти с рынка. Удачи!
Источник
